Sommerfest in Speyer
Sobald die Abende länger werden und die Innenhöfe wieder genutzt werden, fragen sich viele Speyerer Firmen, wie sie Mitarbeitern und Geschäftspartnern in diesem Sommer Danke sagen können. Ein Sommerfest Catering in Speyer nimmt Ihnen dabei die Arbeit ab: Weder Grillen noch Getränkekisten schleppen liegt bei Ihnen, Sie haben den Kopf frei für Ihre Gäste.
Vom zwanglosen Grillbuffet auf dem Betriebsgelände über die feine Gartenparty mit Fingerfood bis zum Sommerfest mit Cocktailstation für Kunden und Partner: Planung, Zubereitung sowie Auf- und Abbau Ihrer Firmenveranstaltung in Speyer und der Umgebung liegen bei uns.
Realistisch betrachtet braucht nicht jede Sommerfeier gleich ein ganzes Catering-Team. Eine kleine, lockere Runde unter Kollegen kommt mit einem selbst organisierten Grillbuffet oft gut zurecht. Sind es mehr Gäste, ist der Zeitplan eng oder spielt die Lebensmittelsicherheit eine Rolle, lohnt sich professionelle Hilfe rasch, vor allem an heißen Tagen, an denen die Kühlkette besonders zählt.
Im All-inklusive-Service übernehmen wir die Organisation Ihres Sommerfests komplett, von den ersten Überlegungen bis zum Abbau. Wir achten auf Pünktlichkeit und auf die kleinen Dinge, an denen ein Firmenfest hängt.
Ihr Sommerfest – planbar, egal wie groß
Auf der Dachterrasse feiern 20 Kolleginnen und Kollegen, im Firmenpark sind es 200 Gäste: Konzept, Personal und Aufbau stimmen wir jeweils auf die Größe ab. Wählen Sie BBQ Catering für Ihr Sommerfest, also ein BBQ & Grillfest, liegt der Preis pro Gast meist zwischen etwa 25 und 70 Euro. Er hängt von Fleisch- und Fischauswahl, Beilagen und der Grillstation vor Ort ab. Ein gehobeneres Buffet mit Live-Cooking, Fingerfood-Stationen und passenden Getränken liegt eher bei 80 bis 150 Euro pro Person.
Wie viel Vorlauf braucht Ihr Sommerfest?
Bis etwa 30 Personen genügen in der Regel vier bis sechs Wochen Vorlauf. Für mittelgroße Sommerfeste mit 30 bis 100 Gästen raten wir zu acht bis zwölf Wochen, damit Personal, Ausstattung und gegebenenfalls eine Außen-Location gesichert sind. Ab 100 Personen planen Sie am besten drei bis sechs Monate voraus: Gefragte Termine von Mitte Juni bis Anfang September sind in der Hauptsaison rasch vergeben, besonders Donnerstage und Freitage.
Ein Spartipp: Feiern Sie auf dem eigenen Firmengelände, fällt keine Location-Miete an. Das eingesparte Geld können Sie in ein besseres Catering oder Unterhaltung investieren.
Ein Klick auf den Button genügt: Teilen Sie uns kostenlos und unverbindlich mit, was Sie für Ihr Catering in Speyer planen.
Anhand Ihrer Angaben stellen wir ein passendes Angebot zusammen und schicken es Ihnen zu. Sie vergleichen in Ruhe und entscheiden dann.
Haben Sie sich für uns entschieden, übernehmen wir die restliche Organisation. Sie feiern entspannt mit Ihren Gästen in Speyer.
Sommerfest für Ihr Team
Ein gemeinsames Sommerfest zeigt dem Team auf einfache Weise Wertschätzung: Statt einer förmlichen Rede im Besprechungsraum sitzt man zusammen in der Sonne, isst gut und unterhält sich in lockerer Runde. Bei uns findet jeder etwas Passendes, vom Grillteller bis zur vegetarischen oder veganen Alternative, und keiner geht hungrig heim.
Wir bereiten alles frisch zu, transportieren es in geeigneten Warmhalte- und Kühlbehältern und liefern es zuverlässig im Raum Speyer aus, ob auf die Dachterrasse, in den Innenhof oder ins Grüne vor der Stadt.
Sommerfest für Kunden und Geschäftspartner
Laden Sie externe Gäste ein, gelten andere Maßstäbe als bei einer reinen Team-Feier: Der erste Eindruck zählt, der Ablauf muss stimmen und das Angebot sollte auch verwöhnte Gäste überzeugen. Wir liefern das Gesamtpaket aus warmen und kalten Speisen, einer Cocktail- oder Aperitif-Station und geschultem Servicepersonal.
Speisen, Getränke, Geschirr und Personal kommen aus einer Hand. So bleibt Ihnen auf Ihrem Sommerfest Zeit für die Gäste, statt sich mit der Logistik zu beschäftigen.
Das richtige Format für Ihr Sommerfest
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben, dann entwickeln wir mit Ihnen ein Event-Konzept passend zu Anlass, Gästezahl und Location. Zur Wahl stehen Grillbuffet, mediterranes Live-Cooking, eine Fingerfood-Runde im Stehen oder ein Buffet mit festen Sitzplätzen. Jedes Sommerfest ist anders, deshalb stellen wir die Speisen klassisch, vegetarisch, vegan oder gemischt individuell zusammen.
Worauf Sie bei einem Sommerfest im Freien achten sollten
Bei Feiern unter freiem Himmel lohnt es sich, diese Punkte frühzeitig zu bedenken:
- Wetter-Alternative: Ein Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum sollte von Anfang an mitgeplant sein – wir beraten Sie zu passenden Aufbauten.
- Stromanschluss und Wasserzugang vor Ort, insbesondere bei Grillstationen und Kühlung.
- Findet Ihr Sommerfest auf einer öffentlichen Fläche oder mit größerer Gästezahl im Freien statt, kann eine Anmeldung bei der Stadt nötig sein – Informationen zur Erlaubnis zur Sondernutzung öffentlicher Flächen in Speyer finden Sie beim Serviceportal der Stadt.
- Bei Buffets mit offener Ausgabe gilt eine Kennzeichnungspflicht für die wichtigsten Allergene – dazu informiert das Bundesministerium mit einem eigenen Merkblatt zur Allergenkennzeichnung. Wir übernehmen diese Kennzeichnung für unsere Buffets standardmäßig.
- Setzen Sie zusätzlich eigene Kolleginnen oder Kollegen an einem Grill- oder Ausgabestand ein, gelten dafür eigene Hygienevorgaben – die Gesundheitsamt Speyer erklärt, wer dafür eine Belehrung benötigt.
Zur Abrundung die passenden Getränke
Passend zum Essen schenken wir in Speyer eine umfangreiche Getränkeauswahl aus, vom alkoholfreien Sommer-Drink bis zur Cocktailbar. Welche Getränke zu Ihrem Sommerfest und dem Menü passen, klären wir gern mit Ihnen.
Häufige Fragen zum Sommerfest Catering
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering?
Eine feste Mindestzahl gibt es nicht. Etwa ab 15 bis 20 Gästen kosten Einkauf, Zubereitung und Aufbau in Eigenregie so viel Zeit, dass sich professionelle Unterstützung meist lohnt, und bei größeren Feiern spielt außerdem die Lebensmittelsicherheit eine Rolle.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Ein Plan B gehört bei uns von Beginn an dazu, sei es ein Pavillon, ein Zelt oder ein Ausweichraum bei Ihnen im Haus. Sprechen Sie das Thema früh an, dann können wir Personal und Ausstattung darauf abstimmen.
Können Sie auch vegane und vegetarische Gäste vollwertig mitversorgen?
Ja. Für vegane und vegetarische Gäste kochen wir eigene Gerichte statt Beilagen, inklusive Allergenkennzeichnung am Buffet.
Übernehmen Sie auch Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Ja. Auf Wunsch gehören Geschirr, Gläser, Mobiliar und geschultes Servicepersonal zu unserem All-inklusive-Service, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Was kostet ein Sommerfest Catering in Speyer pro Person?
Der Preis hängt vom Format ab. Ein klassisches Grillbuffet liegt meist bei etwa 25 bis 70 Euro pro Person, ein gehobeneres Buffet mit Live-Cooking eher bei 80 bis 150 Euro. Fragen Sie uns an, und wir erstellen ein unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihre Gästezahl und Ihre Vorstellungen.
Bietet ihr auch ein klassisches Grillbuffet für das Sommerfest an?
Ja, für Firmen-Sommerfeste in Speyer ist das Grillbuffet eines der gefragtesten Formate, sozusagen BBQ Catering für Sommerfeste. Dazu passen auf Wunsch eine Cocktail- oder Aperitif-Station, eine Fingerfood-Runde oder kalte Platten, je nach Anlass und Geschmack.
Was Speyerer Gastgeber über uns erzählen
„Für meinen Geburtstag habe ich verschiedene Wrap Variationen bestellt, von klassisch über vegetarisch bis glutenfrei war alles problemlos machbar. Dementsprechend konnte ich alle meine Gäste zufrieden stellen und jeder kam auf seine Kosten. Die Wraps waren frisch zubereitet und geschmacklich einfach top. Gerne wieder!“
Markus Heffner
aus Speyer
„Toller Service, freundlich, schnell und unkompliziert. Es wird jeder Wunsch erfüllt und fast alles möglich gemacht (ich habe noch kein 'geht nicht' gehört). Das Team ist supernett, alles hat wie versprochen geklappt, und Preis/Leistung sind auch vollkommen in Ordnung. Wir werden auf alle Fälle wieder mit Euch zusammenarbeiten!“
Nadja Hecht
aus Schifferstadt
„Tausend Dank für eine unvergessliche Hochzeit! Wir haben die Leckereien für unsere Hochzeit mit einem Grillbuffet gebucht und das Essen (auch die Vor- und Nachspeisen) waren sensationell. Auch die komplette Kommunikation im Vorfeld – vor allem jetzt während Corona Zeiten – war super. Das Servicepersonal war sehr freundlich. Wir können das Catering und den Service somit jedem ans Herzen legen.“
Micha Häß
aus Speyer
„Von Anfang an wurden wir sehr freundlich und offen beraten. Wir wollten alle Speisen vegetarisch und wurden mit kreativen Ideen überrascht. Selbst kritische Gäste waren vom Essen begeistert. Herauszuheben war auch der Service, das Personal war sehr aufmerksam und professionell. Wir können das Speyerer Catering wärmstens empfehlen.“
Arne Franz
aus Speyer
„Vielen Dank an das gesamte Team. Die Betreuung war sehr freundlich und unkompliziert, die Lieferung zuverlässig und pünktlich und die Speisen kamen bei allen Kollegen sehr gut an. Wenn wir wieder einen Caterer benötigen, werde ich an Euch denken und auch gerne weiterempfehlen. Vielen Dank für das gute Essen auf unserer Firmenfeier!“
Trum Thaan
aus Berghausen